可信數據防泄密系統自數據文件產生之日起即強制和自動加密，使內部機密數據只能使用而不能被帶走。所以在企業管理中，數據管理部門需要利用企業的數據防泄密系統來保障數據的安全性。有效地解決了數據泄露、數據泄露等多種方式所造成的數據泄露問題，主要有三個特點：
1.積極防止泄漏。
系統采用了先進、高效的加密解密技術，使各種辦公文件可以在企業網環境中自由使用，但是，當文件離開企業內部網時，使用自動加密，若為非法用戶未經授權，則無法傳輸或打開文檔。所以，數據防泄密系統不僅能夠有效地進行文件加密，而且也增加了內聯網文件的使用自由度，真正實現了主動防泄密的設計思想和實現電子文件全流向的控制。
2.控制策略的靈活性。
資料防泄密系統是一種基于驅動層加密技術的主動加密系統，能夠建立內聯網安全環境，起到徹底的網絡保護作用。另外，實現了安全可靠的移動辦公脫機限時授權方案，以及靈活的策略控制，可為不同的客戶制定不同的數據安全解決方案。
3.不改變使用者的使用習慣。
隨著電腦技術的發展，人們在編輯使用文件時已習慣于已有的使用方式與習慣，若要進行加密，則在每次使用文檔時都要打開加密系統讓人感到不舒服。然而，數據防泄密系統并不改變用戶的使用習慣，客戶打開機密電子文件自動解密，文件關閉或保存時自動加密。
